Ganzheitliches System
KiTa-Büro© bietet Ihnen ein ganzheitliches System, das keine Wünsche offen lässt. Die einzelnen Module der Software sind perfekt aufeinander abgestimmt. Dank der Anbindung an gängige Windows-Anwendungen wie Microsoft Word, Excel und Outlook fügt sich KiTa-Büro© problemlos in Ihre gewohnte Arbeitsumgebung ein.
Weitere Erleichterungen in der täglichen, verwaltenden Arbeit bringen:
Zentrale Datenbank
Erfahren Sie die Vorteile einer zentralen Datenbank: Einmal eingegeben, sind alle relevanten Daten dauerhaft abrufbar. Sämtliche Module von KiTa-Büro© sind mit dem zentralen Datenbestand vernetzt, so dass zeitspielige Abstimmungen entfallen. Angaben wie Kostenträger, Leistungsarten, Kostensätze, Kontaktpersonen und Kinder müssen nur einziges Mal erfasst werden und stehen dann jedem autorisierten Benutzer zur Verfügung. Datenpflege leicht gemacht – mit KiTa-Büro© haben Sie alle aktuellen Informationen immer schnell im Blick.
Volle Mandantenfähigkeit
Individuell und standardisiert zugleich
Volle Flexibilität: KiTa-Büro© wird den individuellen Anforderungen einer jeden Einrichtung gerecht und bietet dennoch einheitliche Standards. Profitieren Sie innerhalb kürzester Zeit von diesem wichtigen Werkzeug für Controlling und Qualitätsmanagement. Mehr noch: Dank der zügigen Arbeitsweise mit KiTa-Büro© steigern Sie ihre Effizienz enorm und können Ihre Ressourcen so optimal nutzen.
Aussagekräftige Auswertungen
Alles auf einen Blick – mit nur einem Klick: Sämtliche Statistiken werden von KiTa-Büro© schnell und unkompliziert dargestellt. Neben zahlreichen bereits vorhandenen Auswertungen lassen sich auf einfachste Weise auch individuelle Statistiken problemlos erstellen.
Rechtsverbindlichkeit
KiTa-Büro© passt sich den verschiedenen gesetzlichen Bestimmungen der einzelnen Bundesländer an. So sind die Leistungsentgelte der Landesrahmenverträge bereits in das Programm integriert. Diese Voreinstellungen können Sie bequem nutzen – sofern es keine internen Abweichungen gibt, etwa wenn für Ihre Einrichtung kommunale oder trägerspezifische Entgeltvereinbarungen festgelegt sind.
Schnell und stabil
Geschwindigkeit und Stabilität sind die Säulen einer soliden Software. Das in der Praxis erprobte und ausgereifte KiTa-Büro© erfüllt höchste Anforderungen. In Kombination mit der Leistungsfähigkeit moderner Betriebssysteme (Windows XP, Windows Vista, Windows 7) erwartet Sie ein Programm, das zügig und zuverlässig arbeitet. Vergessen Sie langsame Programmreaktionen und Systemabstürze.
Funktionalität im Fokus
KiTa-Büro© bietet Ihnen ein Höchstmaß an Funktionalität:
- Planung, Durchführung und Dokumentation von Verwaltungsaufgaben
- Standardisierte Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung
- Einheitliche Datenbank, die auch Einrichtungen mit komplexer Struktur eine gemeinsame Nutzung der Stammdaten sowie übergreifende Auswertungen ermöglicht
- Leicht verständliche und anschauliche Benutzereinführung
- Intuitive Bedienbarkeit
- Ansprechendes Design
Abrechnungskreise lassen sich auf jeder beliebigen Hierarchieebene bilden, Auswertungen für jeden Bereich einzeln oder bereichsübergreifend abrufen – natürlich nur, wenn für den jeweiligen Benutzer die entsprechenden Rechte erteilt sind.
Dabei kennt die Flexibilität kaum Grenzen, da fast alle Parameter bereichsweise eingestellt werden können. Nicht Grenzen der Software, sondern Sie allein definieren den Grad der Individualität der einzelnen Bereiche. Sie bestimmen selbst, welche Aufgaben zentral und welche dezentral durchgeführt werden.
Kleine Träger, große Träger und Träger unterschiedlicher Einrichtungsarten profitieren vom fortschrittlichen Iventus- Datenmodell:
Kindertagesstätten, Integrative Kindertagesstätten,
Sprachengeförderte Kindertagesstätten und unterschiedlichste Mandantenformen.
